Onder Instellingen leg je de vaste regels van een locatie vast. Je opent ze via het tandwiel rechtsboven. Alles geldt voor de locatie die je bovenin hebt gekozen.
Algemeen
Hier zie je de Naam, Werkdagen en Openingstijden van de locatie. Je kunt ze niet zelf wijzigen. Mail support@teamlead.io als er iets moet veranderen.
Pauzes
- Klik op Pauzes en daarna op Nieuwe pauze.
- Vul een Naam in, bijvoorbeeld Lunch.
- Kies bij Taak een taak van het type Pauze.
- Vul het Minimum aantal werkuren op een dag om pauze toe te passen in.
- Voeg bij Momenten met Toevoegen een of meer tijdvakken toe waarin de pauze mag vallen. Met meer momenten heeft niet iedereen tegelijk pauze.
- Klik op Aanmaken.
Twee pauzes op dezelfde dag mogen niet tegelijk vallen. Overlappen ze, dan krijg je een melding.
Feestdagen
- Nationale feestdagen staan er al, op basis van het land van je organisatie. Kies per feestdag de Verwerking: Verbergen, Tonen of Tonen en rooster leegmaken.
- Tonen markeert de dag en laat het rooster staan.
- Tonen en rooster leegmaken maakt het rooster die dag leeg, ook als het al was gepubliceerd. Er wordt die dag ook niet automatisch ingeroosterd. Zet je de verwerking terug op Tonen, dan staan de diensten er weer.
- Een eigen vrije dag, zoals een sluitingsdag, voeg je toe met Nieuwe feestdag. Kies als Type Jaarlijkse datum, Jaarlijkse dag of Eenmalige datum.
Werklocaties
Werklocaties zoals kantoor en thuis maak je aan met Nieuwe werklocatie. Lees meer in Locaties en werklocaties.
Shifts
Dit tabblad zie je alleen als Teamlead shifts voor je locatie heeft aangezet. Met Nieuwe shift maak je een vaste dienst:
- vul Naam, van en tot in;
- kies de Dagen en de Pauzes die bij de shift horen;
- zet Voorkeursoptie aan voor gewone diensten. Shifts zonder dit vinkje, zoals nachtdiensten, worden alleen ingepland bij onderbezetting.
Nieuwe medewerkers krijgen automatisch alle shifts met Voorkeursoptie. In het profiel kies je per dag welke shifts iemand mag draaien.
Goed om te weten
- Alle tijden staan in de tijdzone van je organisatie.
- Koppelingen en het verlofsaldo vind je onder Koppelingen.