Zie je in het rooster een klein wekker-icoon achter een naam? Dan staat die medewerker deze week (maandag tot en met zondag) voor meer uren ingepland dan de Contracturen op zijn profiel. De rij is dan ook licht gekleurd.
Wat telt mee
- Teamlead telt alle ingeplande uren van die week op, ook verlof en ziekte.
- Onbetaalde pauzes tellen niet mee, betaalde pauzes wel.
- Staat er geen aantal bij Contracturen, dan verschijnt het icoon niet.
- Ga je met de muis over het icoon, dan zie je "Overtime" (Engels voor overuren).
Zo los je het op
- Bekijk in het Weekoverzicht hoeveel uur de medewerker deze week heeft (zie hieronder).
- Klopt het rooster, maar het maximum niet? Pas de Contracturen of de werktijden aan op het profiel (Medewerkers > naam).
- Telt de lunch mee terwijl die onbetaald is? Zet bij de pauzetaak Onbetaalde pauze aan (Taken > pauzetaak > Opslaan).
- Zet je een verplichte vrije dag als taak in het rooster? Die telt als werktijd. Gebruik liever Instellingen > Feestdagen.
- Is de medewerker echt te veel ingepland? Haal uren weg in het rooster en sla op.
Weekoverzicht
Open in het rooster het acties-menu (drie puntjes) en kies Weekoverzicht. Je ziet per medewerker de diensten van de hele week en de Geplande uren, zonder onbetaalde pauzes. Blader met Vorige en Volgende; met Vandaag ga je terug naar deze week. Met Medewerkers zonder diensten verbergen houd je het overzicht kort.
Goed om te weten
- Het icoon is een signaal, geen blokkade. Je kunt de medewerker gewoon inplannen.
- Automatisch aanvullen plant niet meer uren in dan de contracturen.