Een bulkwijziging maken

Met een bulkwijziging hoef je niet elke dienst apart aan te passen. Handig voor een ziekmelding, een teamoverleg, een dagstart of een training.

Ga naar Rooster, open het acties-menu (drie puntjes) en kies Bulkwijziging maken.
Vul bij Periode de datums in bij Van en Tot. Begint of eindigt de wijziging halverwege een dag, bijvoorbeeld bij een ziekmelding om 13:00? Kies dan ook een tijd. Anders geldt de hele dag.
Vul zo nodig bij Tijd het tijdvak per dag in, bijvoorbeeld 09:00 tot 09:30 voor een dagstart.
Zonder Herhalend geldt de wijziging voor elke dag in de periode. Alleen op vaste dagen? Zet Herhalend aan en kies om de hoeveel weken en op welke dagen.
Kies bij Taak de taak. Kies Vrij om diensten in die periode te wissen.
Kies bij Medewerkers voor wie de wijziging geldt.
Laat Alleen binnen standaardwerktijden aan als de wijziging alleen binnen de werktijden van de medewerkers mag vallen.
Klik op Volgende. Teamlead berekent de wijzigingen en toont het resultaat.
Controleer het resultaat en klik op Toepassen. Klik daarna in het rooster op Opslaan.

In de lijst Medewerkers staan alleen medewerkers die vandaag inzetbaar zijn. Een medewerker die later begint, plan je met de hand.
Een bulkwijziging houdt geen rekening met pauzes. Controleer de pauzes daarna en gebruik zo nodig Pauzes inplannen (zie Pauzes inplannen).
Na opslaan staan de wijzigingen op gepubliceerde dagen onder Wijzigingen.
Komt iets elke week op hetzelfde moment terug? Zet het dan in het basisrooster. Ook daar vind je Bulkwijziging maken in het acties-menu; je kiest dan Dagen uit het patroon in plaats van een periode.
Op een feestdag met Tonen en rooster leegmaken zet een bulkwijziging niets.
Verplichte vrije dagen, zoals een kerstsluiting: maak een bulkwijziging met een aparte taak, of maak er een feestdag van via Instellingen > Feestdagen met Tonen en rooster leegmaken (zie Instellingen: algemeen, pauzes, feestdagen, werklocaties en shifts).

Verkeerde bulkwijziging opgeslagen? Ga naar Wijzigingen, filter op de periode, vink de regels aan en kies Verwijderen (zie Wijzigingen bekijken en ongedaan maken). Dit werkt voor gepubliceerde dagen.

Zet in één keer dezelfde taak bij meerdere medewerkers of over meerdere dagen, bijvoorbeeld een ziekmelding van een week of een vast overleg.