Taken ruilen en kopiëren
Verplaats, kopieer of wissel taken tussen medewerkers en tijdstippen, of kopieer een hele dag van de ene medewerker naar de andere.
Ruilt een medewerker met een collega, of moet dezelfde taak ook bij iemand anders staan? Dat regel je in het rooster met slepen of met kopiëren en plakken.
Een taak verplaatsen of kopiëren
- Ga naar Rooster en zoek de taak.
- Sleep de taak naar een ander tijdstip of een andere medewerker. Je ziet Dienst verplaatst.
- Wil je kopiëren in plaats van verplaatsen? Houd tijdens het slepen Ctrl ingedrukt (op een Mac Alt). Je ziet Taak gekopieerd.
- Klik op Opslaan.
Taken wisselen tussen twee medewerkers
- Sleep de taak naar een plek waar al een dienst staat. Het venster Taak wisselen of kopiëren? opent.
- Kies wat je wilt:
- Taak wisselen: de twee diensten ruilen van taak. Beide medewerkers houden hun eigen tijden.
- Taak kopiëren: de dienst van de andere medewerker krijgt jouw taak, met zijn eigen tijden. Jouw dienst blijft staan.
- Annuleren: er verandert niets.
- Klik op Opslaan.
Een hele dag kopiëren
- Klik in de rij van de medewerker van wie je de dag wilt kopiëren. Een streepje links markeert de actieve rij.
- Druk op Ctrl+C (Mac: Cmd+C). Je ziet een melding dat de dag is gekopieerd.
- Klik in de rij van de andere medewerker en druk op Ctrl+V (Mac: Cmd+V). De hele dag van die medewerker wordt vervangen.
- Klik op Opslaan.
Goed om te weten
- Bij slepen kun je een gewone taak alleen kopiëren naar iemand die die taak op zijn profiel heeft. Anders zie je Taak niet gekopieerd. Pauze, verlof en ziek mogen altijd.
- Wil je een precies tijdvak bij iemand anders zetten? Kies de taak bij Kies een taak en schilder het tijdvak (zie Het rooster aanpassen).
- Een hele dienst met tijden ruilen kan niet in één keer. Pas beide diensten met de hand aan.
- Medewerkers kunnen zelf niet ruilen. Zij vragen het aan jou en jij past het rooster aan.
- Zolang je nog niet hebt opgeslagen, draai je alles terug met Ctrl+Z.