Met de Slack-koppeling ziet je team in Slack wie er vandaag werkt. Teamlead plaatst elke ochtend het rooster van de locatie in het kanaal dat je kiest.
Zo doe je het
- Maak in Slack een incoming webhook aan voor het kanaal, of vraag je Slack-beheerder dat te doen. Kopieer de URL. Die begint met https://hooks.slack.com/services/.
- Ga in Teamlead naar Instellingen > Koppelingen en klik op Slack.
- Plak de URL in het veld Webhook-URL.
- Klik op Aanmaken.
Zo ziet het bericht eruit
Eén regel per ingeroosterde medewerker, met naam, werktijd en taken. Bijvoorbeeld:
Naam | 08:00 - 16:30 | Telefoon, E-mail
Goed om te weten
- Teamlead stuurt alleen het rooster van vandaag. Je krijgt in Slack geen losse meldingen bij roosterwijzigingen.
- Op een dag zonder rooster stuurt Teamlead niets.
- Je maakt één Slack-koppeling per locatie. Wil je het rooster van meer locaties delen? Selecteer dan elke locatie en maak per locatie een koppeling.
- Behandel de webhook-URL als een wachtwoord: wie hem heeft, kan berichten in je kanaal plaatsen.
Lukt het niet?
- Komt er niets in Slack? Controleer of de webhook in Slack nog bestaat en of de URL klopt. Teamlead geeft geen melding als de webhook niet meer werkt.
- Staat er voor vandaag niemand ingeroosterd? Dan komt er ook geen bericht.