Medewerkers informeren over roosterwijzigingen

Teamlead informeert medewerkers per e-mail over wijzigingen in hun rooster. Jij bepaalt wanneer: direct bij het opslaan, of later in één keer.

Direct bij opslaan

Klik in het rooster op Opslaan.
Laat in het bevestigingsvenster het vinkje Verstuur notificaties naar betreffende medewerkers aan. Het staat standaard aan.
Klik op Opslaan. Elke betrokken medewerker krijgt de e-mail "Rooster aangepast" met een link naar het rooster.

Later in één keer versturen

Wil je eerst meer aanpassen? Zet het vinkje dan uit bij het opslaan en verstuur de e-mails later:

Open in het rooster het acties-menu (drie puntjes) en kies Wijzigingen notificeren.
Het venster Notificaties versturen opent. Kies bij Wijzigingen gemaakt vanaf een datum.
Controleer onder Wijzigingen de lijst met wijzigingen die nog niet zijn gemeld.
Klik op Versturen. Je ziet Succesvol verzonden. Elke medewerker krijgt één e-mail met al zijn wijzigingen.

Tip: verzamel je wijzigingen en verstuur ze op een vast moment, bijvoorbeeld aan het eind van de dag.

Bijhouden wie is geïnformeerd

Op de pagina Wijzigingen zie je in de kolom Notificatie verstuurd op wanneer de e-mail is verstuurd. In de details van een wijziging staat Medewerker geïnformeerd of Nog niet geïnformeerd.

Goed om te weten

Verwerk je een verlofaanvraag in het rooster? Dan kies je met de schakelaar Notificaties versturen of de medewerker een e-mail krijgt.
Er gaat geen e-mail bij wijzigingen in een basisrooster, bij wijzigingen op dagen die nog niet gepubliceerd zijn, bij het publiceren van een rooster en bij een dagnotitie. Informeer medewerkers daar zelf over.
Zie je het vinkje niet terwijl je diensten hebt gewijzigd? Dan staan e-mails voor jouw organisatie uit. Mail support@teamlead.io.
Medewerkers kunnen e-mails over roosterwijzigingen niet zelf aan- of uitzetten.

Lukt het niet?

Krijgt een medewerker geen e-mail? Controleer of:

zijn e-mailadres klopt;
hij zijn account al heeft geactiveerd: wie de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, krijgt geen e-mail;
de e-mail in zijn spammap staat.

Kon een eerdere e-mail niet worden bezorgd, dan zet Teamlead e-mail voor dat adres uit. Mail support@teamlead.io om dit te herstellen.