Diensten importeren uit een CSV-bestand

Staan diensten al in een ander systeem of bestand? Met Diensten importeren zet je ze in één keer in het rooster, zonder alles over te typen.

Teamlead zet deze functie per locatie aan. Zie je Diensten importeren niet in het acties-menu? Mail dan support@teamlead.io.
De import is voor inleenmedewerkers. Voor andere medewerkers werkt hij niet.
Je hebt naast beheerder ook de rol accountbeheerder nodig, omdat de import medewerkers kan aanmaken.
Maak een CSV-bestand, gescheiden door puntkomma's of komma's. De eerste regel is een kopregel. Daaronder komen zes kolommen in deze volgorde:

In het importvenster download je via Voorbeeld een voorbeeldbestand.

Ga naar Rooster, open het acties-menu (drie puntjes) en kies Diensten importeren. Het venster Importeer diensten opent.
Kies bij Bestand je CSV-bestand en bij Taak de taak die alle diensten krijgen. Klik op Volgende.
Je ziet per e-mailadres uit het bestand (E-mail in import) een keuzelijst. Staat er al een medewerker met dat e-mailadres, dan is die gekozen. Kies anders een bestaande inleenmedewerker, Maak nieuw... voor een nieuwe medewerker of Sla over... om die regels over te slaan. Klik op Volgende.
In het venster Verifieer diensten zie je de diensten per medewerker en datum. Klik op Toepassen.
Klik in het rooster op Opslaan.

Teamlead plant in elke dienst de pauzes volgens de pauze-instellingen.
Een geïmporteerde dienst vervangt wat er in dat tijdvak al bij die medewerker stond.
Een nieuwe medewerker uit de import krijgt het type Inleen en nog geen uitnodiging. Je vindt hem in Accountbeheer en op de pagina Beschikbaarheid.
Nieuwe medewerkers maakt Teamlead al aan in stap 3. De diensten staan pas vast in het rooster na Opslaan.
Let op typefouten in e-mailadressen. Een verkeerd adres levert een voorstel voor een nieuwe medewerker op. Kies dan de juiste medewerker of Sla over....

Zet diensten van inleenmedewerkers in één keer in het rooster vanuit een CSV-bestand, bijvoorbeeld een planning van een uitzendbureau.