---
title: Medewerkers importeren uit Excel
description: Zo zet je veel nieuwe medewerkers tegelijk in Teamlead met het Excel-voorbeeldbestand uit de app.
---

[Overslaan naar inhoud](https://kennisbank.teamlead.io/nl/medewerkers-importeren-uit-excel#main-content)

![Teamlead](https://kennisbank.teamlead.io/hs-fs/hubfs/main-logo-horizontal-png-dark.png?width=176&height=32&name=main-logo-horizontal-png-dark.png)

Hoofdnavigatie openen

Hoofdnavigatie sluiten

- [Tickets](https://servicedesk.teamlead.nl/tickets)

[Tickets](https://servicedesk.teamlead.nl/tickets?hsLang=nl)

 Hallo. Hoe kunnen we je helpen?

- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

1. [Teamlead Kennisbank](https://kennisbank.teamlead.io/nl?hsLang=nl)
2. [Voor beheerders](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-beheerders?hsLang=nl)

# Medewerkers importeren uit Excel

## Zo zet je veel nieuwe medewerkers tegelijk in Teamlead met het Excel-voorbeeldbestand uit de app.

Heb je veel nieuwe medewerkers? Dan importeer je ze in één keer uit een Excel-bestand. Importeren kan alleen een accountbeheerder.

### Zo doe je het

1. Kies rechtsboven bij **Locatie** de locatie waar de medewerkers komen te werken.
2. Ga naar **Medewerkers**, open het actiemenu van de tabel en kies **Medewerkers importeren**.
3. Klik bij **Bestand** op **Voorbeeld** om het voorbeeldbestand te downloaden.
4. Vul per medewerker een rij in. Laat de eerste rij met de kolomnamen staan.
     - Kolom A, B en C: voornaam, achternaam en e-mailadres.
     - Kolom D, het type: **Beheerder**, **Standaard** of **Inleen**.
     - Kolom E, de uitnodiging: **Geen**, **Inloggen met wachtwoord** of **Inloggen met Single Sign-On**. Deze kolom moet gevuld zijn.
   
   ![Het venster Medewerkers importeren met Bestand en Voorbeeld](https://kennisbank.teamlead.io/hubfs/kennisbank/medewerkers-importeren.png)
5. Kies het bestand en klik op **Volgende**. Je ziet het overzicht **Medewerkers aanmaken** met alle rijen.
6. Klopt alles? Klik nog een keer op **Volgende**.
7. Stuur de uitnodigingen: open per account in **Accountbeheer** het account en klik op **Stuur uitnodiging**.

### Goed om te weten

- De import verstuurt zelf geen uitnodigingen, ook niet als je in kolom E een manier van inloggen kiest. De accounts blijven inactief tot je ze uitnodigt.
- Gebruik altijd het voorbeeldbestand uit de app. Een ouder sjabloon met kolommen voor locaties, datums of taken past niet.
- Hoofdletters en spaties maken niet uit. Schrijf de woorden in kolom D en E wel in de taal waarin je Teamlead gebruikt.
- **Inleen** kan alleen als inleen voor je organisatie aan staat.
- Een rij met een lege eerste kolom wordt overgeslagen.
- Je importeert naar één locatie. Werkt iemand op meer locaties, voeg die daarna toe in **Accountbeheer**.
- Geïmporteerde medewerkers krijgen de standaardtaken en standaardwerktijden. Vul daarna per profiel de rest in.
- Met de import maak je alleen nieuwe medewerkers aan. Bestaande medewerkers wijzig je in hun profiel.

### Lukt het niet?

De import stopt bij de eerste fout en maakt dan nog niemand aan. Pas het bestand aan en probeer het opnieuw.

- **Kon Excel-bestand niet laden**: het bestand is geen geldig .xlsx-bestand.
- **E-mailadres bevat onbekend domein**: het e-maildomein is niet toegestaan voor je organisatie. Mail support@teamlead.io.
- **Er bestaat al een gebruiker met het opgegeven e-mailadres**: deze persoon staat al in Teamlead.
- **Onbekend profieltype** of **Onbekend uitnodigingstype**: controleer de spelling in kolom D of E.
- **Kon de profielimport niet verwerken**: vaak is een verplichte cel leeg.

### Zie ook

- [Een medewerker toevoegen](https://kennisbank.teamlead.io/nl/een-medewerker-toevoegen?hsLang=nl)
- [Het medewerkerprofiel instellen](https://kennisbank.teamlead.io/nl/het-medewerkerprofiel-instellen?hsLang=nl)
- [Accounts beheren: rechten, uitnodigen, deactiveren en verwijderen](https://kennisbank.teamlead.io/nl/accounts-beheren-rechten-uitnodigen-deactiveren-en-verwijderen?hsLang=nl)

- [Aan de slag](https://kennisbank.teamlead.io/nl/aan-de-slag?hsLang=nl)
- [Voor medewerkers](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-medewerkers?hsLang=nl)
- [Voor planners en teamleads](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-planners-en-teamleads?hsLang=nl#main-content)

    - [Rooster](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-planners-en-teamleads?hsLang=nl#rooster)
    - [Basisroosters en automatisch roosteren](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-planners-en-teamleads?hsLang=nl#basisroosters-en-automatisch-roosteren)
    - [Verlof](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-planners-en-teamleads?hsLang=nl#verlof)
    - [Bezetting en forecast](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-planners-en-teamleads?hsLang=nl#bezetting-en-forecast)
    - [Adherence en statistieken](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-planners-en-teamleads?hsLang=nl#adherence-en-statistieken)
- [Voor beheerders](https://kennisbank.teamlead.io/nl/voor-beheerders?hsLang=nl)
- [Koppelingen](https://kennisbank.teamlead.io/nl/koppelingen?hsLang=nl)
- [Veelgestelde vragen](https://kennisbank.teamlead.io/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl)

[![](https://kennisbank.teamlead.io/hs-fs/hubfs/Teamlead-logo.png?width=500&height=105&name=Teamlead-logo.png)](http://teamlead.io)

[Website](https://teamlead.io)[Ticket aanmaken](https://servicedesk.teamlead.nl/tickets?hsLang=nl)© 2026 Teamlead